Bæjarráð

3600. fundur 21. júní 2018 kl. 08:15 - 10:43 Fundarsalur á 1. hæð í Ráðhúsi
Nefndarmenn
  • Guðmundur Baldvin Guðmundsson formaður
  • Hilda Jana Gísladóttir
  • Eva Hrund Einarsdóttir
  • Gunnar Gíslason
  • Hlynur Jóhannsson áheyrnarfulltrúi
  • Sóley Björk Stefánsdóttir áheyrnarfulltrúi
Starfsmenn
  • Kristín Sóley Sigursveinsdóttir forstöðumaður upplýsinga- og þjónustudeildar ritaði fundargerð
Fundargerð ritaði: Kristín Sóley Sigursveinsdóttir forstöðumaður upplýsinga- og þjónustudeildar
Dagskrá
Bæjarráð sem kjörið var á fundi bæjarstjórnar 12. júní sl. er skipað eftirtöldum:
Aðalmenn:
Guðmundur Baldvin Guðmundsson, formaður
Halla Björk Reynisdóttir, varaformaður
Hilda Jana Gísladóttir
Gunnar Gíslason
Eva Hrund Einarsdóttir
Sóley Björk Stefánsdóttir, áheyrnarfulltrúi
Hlynur Jóhannsson, áheyrnarfulltrúi
Varamenn:
Ingibjörg Ólöf Isaksen
Andri Teitsson
Dagbjört Pálsdóttir
Lára Halldóra Eiríksdóttir
Þórhallur Jónsson
Jana Salóme Ingibjargar Jósepsdóttir, varaáheyrnarfulltrúi
Rósa Njálsdóttir, varaáheyrnarfulltrúi

Formaður bauð nýtt bæjarráð velkomið til starfa.

Halla Björk Reynisdóttir L-lista boðaði forföll svo og Andri Teitsson varafulltrúi.

1.Fjárhagsáætlun Akureyrarbæjar 2019-2022 - tekjuáætlun

2018050147

Lögð fram drög að tekjuáætlun fyrir árið 2019 vegna vinnu við gerð fjárhagsáætlunar.

Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusvið sat fund bæjarráðs undir þessum lið.
Afgreiðslu frestað.

2.Fjárhagsáætlun Akureyrarbæjar 2019-2022 - forsendur

2018050147

Umræða um forsendur fjárhagsáætlunar.

Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.

3.Trúnaðaryfirlýsing bæjarfulltrúa, nefndamanna og áheyrnarfulltrúa 2018-2022

2018060368

Lögð fram tillaga að texta í trúnaðaryfirlýsingu bæjarfulltrúa, nefndamanna og áheyrnarfulltrúa 2018-2022.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu og felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs að kalla eftir undirrituðum trúnaðaryfirlýsingum bæjarfulltrúa, nefndarmanna og áheyrnarfulltrúa.



Gunnar Gíslason D-lista situr hjá við afgreiðslu og leggur fram svohljóðandi bókun:

Ég tel enga ástæðu til að vottar staðfesti undirritun, sem í raun flækir málið svo að það verður ekki undirritað rafrænt.

4.Trúnaðaryfirlýsing starfsmanna ráða og nefnda 2018-2022

2018060369

Lögð fram tillaga að texta í trúnaðaryfirlýsingu starfsmanna ráða og nefnda 2018-2022.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð samþykkir framlagða tillögu og felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs að kalla eftir undirrituðum trúnaðaryfirlýsingum starfsmanna ráða og nefnda.



Gunnar Gíslason D-lista situr hjá við afgreiðslu og leggur fram svohljóðandi bókun:

Ég tel enga ástæðu til að vottar staðfesti undirritun, sem í raun flækir málið svo að það verður ekki undirritað rafrænt.

5.Verklagsreglur um ritun fundargerða og birtingu fylgigagna með fundargerðum - endurskoðun vor 2018

2018050226

Lögð fram tillaga að endurskoðuðum verklagsreglum um ritun fundargerða og birtingu fylgigagna með fundargerðum. Tillagan gerir ráð fyrir að sameinaðar verði í eitt skjal verklagsreglur sem áður voru í tveimur skjölum. Jafnframt er skerpt á nokkrum atriðum m.a. að birta beri öll fylgiskjöl nema lög kveði á um annað.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs, Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs og Inga Þöll Þórgnýsdóttur bæjarlögmaður sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs að vinna reglurnar áfram í samræmi við umræður á fundinum. Afgreiðslu frestað.

6.Kjarasamningur Félags grunnskólakennara - 2018

2018060360

Kynning á kjarasamningi Félags grunnskólakennara og Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs og sviðsstjóra fjársýslusviðs að vinna viðauka við fjárhagsáætlun vegna samningsins.

7.Kjarasamningur Félags kennara og stjórnenda í tónlistarskólum - 2018

2018060361

Kynning á kjarasamningi Félags kennara og stjórnenda í tónlistarskólum og Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs og sviðsstjóra fjársýslusviðs að vinna viðauka við fjárhagsáætlun vegna samningsins.

8.Kjarasamningar við aðildarfélög BHM og önnur háskólafélög

2016040008

4. liður í fundargerð kjarasamninganefndar dagsett 31. maí 2018:

Kynnt samkomulög Sambands íslenskra sveitarfélaga við aðildarfélög BHM, Félag íslenskra hjúkrunarfræðinga, Verkfræðingafélag Íslands og Félag byggingarfræðinga vegna innleiðingar starfsmats samkvæmt kjarasamningum aðila.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs og sviðsstjóra fjársýslusviðs að vinna viðauka við fjárhagsáætlun vegna samninganna.

9.Kosning nefnda 2018-2022

2018060032

Kjarasamninganefnd: 3 aðalmenn og 3 til vara.

Fram kom tillaga með nöfnum þessara aðalmanna:



Guðmundur Baldvin Guðmundsson formaður

Guðrún Karitas Garðarsdóttir varaformaður

Gunnar Gíslason



og varamanna:



Ingibjörg Ólöf Isaksen

Brynhildur Pétursdóttir

Eva Hrund Einarsdóttir
Bæjarráð samþykkir tillöguna.

10.Ný persónuverndarlög

2017080040

Kynnt verkáætlun fyrir Akureyrarbæ vegna innleiðingar nýrra persónuverndarlaga.

Inga Þöll Þórgnýsdóttir bæjarlögmaður, Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð samþykkir framlagða verkáætlun.

11.Lækjargata 13 - lóð boðin til kaups

2018060307

Erindi dagsett 14. júní 2018 frá Matthildi Ágústsdóttur þar sem hún lýsir yfir áhuga á að leggja lóðina Lækjargötu 13 inn til Akureyrarbæjar ef semst um lóðarverð.

Inga Þöll Þórgnýsdóttir bæjarlögmaður og Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð samþykkir að vísa erindinu til umsagnar skipulagsráðs. Jafnframt verði kannað hver staðan er á vinnu vegna stefnu um uppkaup eigna sem á að færa eða rífa.

12.Naust 2 - ósk um viðræður og rekstrarleyfi fyrir "glamping" svæði

2018050291

Erindi dagsett 12. maí 2018 frá Magna Rúnari Magnússyni og Hörpu Birgisdóttur þar sem þau óska eftir viðræðum við bæjaryfirvöld um rekstur á "glamping" (glamorous camping) á Naustum 2.
Bæjarráð vísar erindinu til skipulagsráðs.

13.Atvinnuþróunarfélag Eyjafjarðar - aðalfundur 2018

2018060050

Erindi dagsett 1. júní frá Atvinnuþróunarfélagi Eyjafjarðar þar sem tilkynnt er að aðalfundur félagsins verður haldinn fimmtudaginn 21. júní kl. 16:00 í Grenivíkurskóla. Fyrir fundinn verða lagðar tillögur að breytingum á samþykktum.
Bæjarráð felur Hildu Jönu Gísladóttur bæjarfulltrúa að fara með umboð Akureyrarbæjar á fundinum. Bæjarráð samþykkir þær tillögur að breytingum á samþykktum sem munu verða lagðar fram á fundinum.

14.Stjórn Sambands íslenskra sveitarfélaga - fundargerðir 2018

2018030432

Lögð fram til kynningar fundargerð 860. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga dagsett 18. maí 2018.

Fundargerðina má finna á vefslóðinni: http://www.samband.is/um-okkur/fundargerdir-stjornar/searchmeetings.aspx

Fundi slitið - kl. 10:43.