Verklagsreglur um ritun fundargerða og birtingu fylgigagna með fundargerðum - endurskoðun vor 2018

Málsnúmer 2018050226

Vakta málsnúmer

Bæjarráð - 3600. fundur - 21.06.2018

Lögð fram tillaga að endurskoðuðum verklagsreglum um ritun fundargerða og birtingu fylgigagna með fundargerðum. Tillagan gerir ráð fyrir að sameinaðar verði í eitt skjal verklagsreglur sem áður voru í tveimur skjölum. Jafnframt er skerpt á nokkrum atriðum m.a. að birta beri öll fylgiskjöl nema lög kveði á um annað.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs, Dan Jens Brynjarsson sviðsstjóri fjársýslusviðs og Inga Þöll Þórgnýsdóttur bæjarlögmaður sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð felur sviðsstjóra stjórnsýslusviðs að vinna reglurnar áfram í samræmi við umræður á fundinum. Afgreiðslu frestað.

Bæjarráð - 3601. fundur - 28.06.2018

Lögð fram endurskoðuð drög að verklagsreglum um ritun fundargerða og birtingu fylgigagna. Málið var áður á dagskrá ráðsins 21. júní sl. Tillagan gerir ráð fyrir að sameinaðar verði í eitt skjal verklagsreglur sem áður voru í tveimur skjölum. Jafnframt er skerpt á nokkrum atriðum m.a. að birta beri öll fylgiskjöl nema lög kveði á um annað.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Inga Þöll Þórgnýsdóttir bæjarlögmaður sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð samþykkir framlögð drög að verklagsreglum með þeim breytingum sem gerðar voru á fundinum.