Stjórn Akureyrarstofu

180. fundur 04. febrúar 2015 kl. 17:15 - 19:00 Fundarherbergi Akureyrarstofu í menningarhúsinu Hofi
Nefndarmenn
  • Logi Már Einarsson formaður
  • Anna Hildur Guðmundsdóttir
  • Sigfús Arnar Karlsson
  • Eva Hrund Einarsdóttir
  • Guðmundur Ármann Sigurjónsson
Starfsmenn
  • Skúli Gautason fundarritari
Dagskrá
Eva Dögg Fjölnisdóttir áheyrnarfulltrúi Æ-lista boðaði forföll.

1.Ferðamálastefna

Málsnúmer 2014110220Vakta málsnúmer

Stjórn Akureyrarstofu þarf að tilnefna tvo menn í stýrihóp við vinnu ferðamálastefnu fyrir Akureyrarbæ.
Stjórn Akureyrarstofu tilnefnir Sigfús Arnar Karlsson, kt. 250965-3469 og Evu Hrund Einarsdóttur, kt. 260277-4999, í stýrihóp við vinnslu ferðamálastefnu fyrir Akureyrarbæ.

2.Laxdalshús - útleiga

Málsnúmer 2015010247Vakta málsnúmer

Laxdalshús var auglýst til leigu. Á fundinum var farið yfir þær umsóknir sem bárust.
Lagt fram til kynningar.

3.Samstarfssamningar um menningarmál

Málsnúmer 2014120052Vakta málsnúmer

Lögð voru fyrir fundinn drög að verklagsreglum og auglýsingar fyrir samstarfssamninga um menningarmál og úthlutunarreglum úr Menningarsjóði.
Stjórn Akureyrarstofu samþykkir úthlutunarreglur og verklagsreglur sem lagðar voru fram. Stjórn Akureyrarstofu samþykkir að fela framkvæmdastjóra og verkefnisstjóra viðburða- og menningarmála Akureyrarstofu að auglýsa til umsóknar styrki úr Menningarsjóði Akureyrar, bæði samstarfsstyrki og verkefnastyrki til menningarmála, styrk til bæjarlistamanns og húsverndunarstyrki.

4.Starfslaun listamanna 2015-2016

Málsnúmer 2015010249Vakta málsnúmer

Á fundinum verður rætt fyrirkomulag vals á bæjarlistamanni Akureyrar 2015-2016.
Stjórn Akureyrarstofu samþykkir að fela menningar- og viðburðafulltrúa að auglýsa eftir umsóknum um útnefningu bæjarlistamanns 2015-2016. Umsækjendur skulu sækja um í eigin nafni.

5.Heimsókn japanskra listamanna

Málsnúmer 2015010248Vakta málsnúmer

Sendiráð Japans hefur boðist til að senda hóp japanskra listamanna til Akureyrar í júní 2016. Farið er fram á að Akureyrarbær leggi til húsnæði til að hýsa viðburðinn.
Stjórn Akureyrarstofu felur framkvæmdastjóra Akureyrarstofu að ræða við forsvarsmenn Menningarfélags Akureyrar um möguleika á því að taka við viðburðinum og leggja til húsnæði undir hann.

6.Samþykktir fastanefnda endurskoðun

Málsnúmer 2013060144Vakta málsnúmer

Lögð fram drög að endurskoðaðri samþykkt fyrir stjórn Akureyrarstofu.
Stjórn Akureyrarstofu samþykkir að vísa fyrirliggjandi drögum að endurskoðaðri samþykkt fyrir stjórn Akureyrarstofu til bæjarráðs og síðan samþykktar í bæjarstjórn.

7.Iðnaðarsafnið á Akureyri - skipun fulltrúa í stjórn

Málsnúmer 2010090020Vakta málsnúmer

Stjórn Akureyrarstofu skal skipa tvo fulltrúa í stjórn Iðnaðarsafnsins á Akureyri.
Afgreiðslu málsins frestað til næsta fundar.

8.Skrifstofur bæjarfulltrúa

Málsnúmer 2015020017Vakta málsnúmer

Bæjarstjóri hefur farið þess á leit við stjórn Akureyrarstofu að kanna möguleika á því að nýta Sigurhæðir sem vinnuaðstöðu fyrir bæjarfulltrúa.
Stjórn Akureyrarstofu felur framkvæmdastjóra Akureyrarstofu að vinna að því að nýta Sigurhæðir sem vinnuaðstöðu fyrir bæjarfulltrúa.

9.Atvinnu- og nýsköpunarhelgin 2012-2015

Málsnúmer 2013040093Vakta málsnúmer

Atvinnu- og nýsköpunarhelgi Akureyrar 2015 verður haldin í Háskólanum á Akureyri þann 13.-15. febrúar næstkomandi. Samkvæmt samstarfssamningi frá árinu 2013 er Akureyrarstofa aðili að helginni. Hlutverk Akureyrarstofu er að hafa frumkvæði að undirbúningi og leggja til starfskrafta verkefnastjóra. Aðrar fjárveitingar á vegum Akureyrarstofu hvert ár miðast svo við áætlaða þörf fyrir kostaða kynningu og þurfa að samþykkjast sérstaklega innan stjórnar Akureyrarstofu ár hvert.
Farið er fram á að lagðir verði til starfskraftar verkefnastjóra atvinnumála við undirbúning helgarinnar í stað ráðningar sérstaks verkefnastjóra, auk þess sem verkefnastjóri viðburða aðstoði eftir þörfum. Þá verði jafnframt lagt til fjármagn til helgarinnar.
Stjórn Akureyrarstofu samþykkir að leggja til starfskrafta verkefnastjóra atvinnumála við undirbúning og framkvæmd Atvinnu- og nýsköpunarhelgarinnar 2015. Einnig verði menningar- og viðburðafulltrúi til taks á dagvinnutíma. Að auki samþykkir stjórn Akureyrarstofu að leggja verkefninu til fjárframlag að upphæð 250.000 kr.

10.Visit Akureyri - tengist Komdu norður

Málsnúmer 2015020038Vakta málsnúmer

Fjölmörg ferðaþjónustufyrirtæki á Akureyri kynna starfsemi sína á vefnum visitakureyri.is sem Akureyrarstofa heldur úti. Þessi þjónusta er fyrirtækjunum að kostnaðarlausu.
Síðastliðin 10 ár hefur verið farið í kynningarátak undir slagorðinu Komdu norður. Sum ferðaþjónustufyrirtæki bæjarins leggja átakinu lið, önnur ekki. Lagt er til að aðeins þau fyrirtæki sem leggja átakinu lið fái að kynna sína starfsemi á vefnum.
Stjórn Akureyrarstofu samþykkir að framvegis verði full skráning á ferðamannavefinn visitakureyri.is háð því að viðkomandi fyrirtæki skuldbindi sig til að taka þátt í kynningarátakinu Komdu norður.

Fundi slitið - kl. 19:00.