Samfélagssvið - skipulag sviðsins

Málsnúmer 2017010284

Vakta málsnúmer

Stjórn Akureyrarstofu - 223. fundur - 24.01.2017

Sviðsstjóri samfélagssviðs mætti á fundinn undir þessum lið og lagði fram tillögu um skipulag sviðsins og ráðningu millistjórnanda.
Stjórn Akureyrarstofu gerir ekki athugasemd við þessa tillögu.
Þórgnýr Dýrfjörð framkvæmdastjóri Akureyrarstofu vék af fundi undir þessum lið.

Bæjarráð - 3541. fundur - 26.01.2017

4. liður í fundargerð stjórnar Akureyrarstofu dagsett 24. janúar 2017:

Sviðsstjóri samfélagssviðs mætti á fundinn undir þessum lið og lagði fram tillögu um skipulag sviðsins og ráðningu millistjórnanda.

Stjórn Akureyrarstofu gerir ekki athugasemd við þessa tillögu.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.
Meirihluti bæjarráðs gerir ekki athugasemdir við framlagða tillögu.

Þorsteinn Hlynur Jónsson Æ-lista sat hjá við afgreiðslu.

Kjarasamninganefnd - 3. fundur - 03.02.2017

Bæjarráð bókaði á fundi sínum 27. janúar 2017:

4. liður í fundargerð stjórnar Akureyrarstofu dagsett 24. janúar 2017:

Sviðsstjóri samfélagssviðs mætti á fundinn undir þessum lið og lagði fram tillögu um skipulag sviðsins og ráðningu millistjórnanda.

Stjórn Akureyrarstofu gerir ekki athugasemd við þessa tillögu.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.

Meirihluti bæjarráðs gerir ekki athugasemdir við framlagða tillögu.

Þorsteinn Hlynur Jónsson Æ-lista sat hjá við afgreiðslu.

Umfjöllun um starf stjórnanda Akureyrarstofu.
Kjarasamninganefnd leggur til við bæjaráð að starf stjórnanda Akureyrarstofu verði skilgreint sem deildarstjórastarf. Lagt er til að greitt verði stjórnendaálag vegna starfsins skv. reglum Akureyrarbæjar um greiðslu stjórnendaálags deildarstjóra.

Bæjarráð - 3543. fundur - 09.02.2017

3. liður í fundargerð kjarasamninganefndar dagsett 3. febrúar 2017:

Bæjarráð bókaði á fundi sínum 27. janúar 2017:

4. liður í fundargerð stjórnar Akureyrarstofu dagsett 24. janúar 2017:

Sviðsstjóri samfélagssviðs mætti á fundinn undir þessum lið og lagði fram tillögu um skipulag sviðsins og ráðningu millistjórnanda.

Stjórn Akureyrarstofu gerir ekki athugasemd við þessa tillögu.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.

Meirihluti bæjarráðs gerir ekki athugasemdir við framlagða tillögu.

Þorsteinn Hlynur Jónsson Æ-lista sat hjá við afgreiðslu.

Umfjöllun um starf stjórnanda Akureyrarstofu.

Kjarasamninganefnd leggur til við bæjarráð að starf stjórnanda Akureyrarstofu verði skilgreint sem deildarstjórastarf. Lagt er til að greitt verði stjórnendaálag vegna starfsins skv. reglum Akureyrarbæjar um greiðslu stjórnendaálags deildarstjóra.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð samþykkir tillögu kjarasamninganefndar að starf stjórnanda Akureyrarstofu verði skilgreint sem deildarstjórastarf og að greitt verði stjórnendaálag vegna starfsins skv. reglum Akureyrarbæjar um greiðslu stjórnendaálags deildarstjóra.

Frístundaráð - 2. fundur - 09.02.2017

Sviðsstjóri samfélagssviðs lagði fram tillögu um skipulag sviðsins og ráðningu millistjórnanda.

Ellert Örn Erlingsson forstöðumaður íþróttamála vék af fundi undir þessum lið.
Frístundráð gerir ekki athugasemd við tillöguna.

Bæjarráð - 3544. fundur - 16.02.2017

3. liður í fundargerð frístundaráðs dagsett 9. febrúar 2017:

Sviðsstjóri samfélagssviðs lagði fram tillögu um skipulag sviðsins og ráðningu millistjórnanda.

Ellert Örn Erlingsson forstöðumaður íþróttamála vék af fundi undir þessum lið.

Frístundráð gerir ekki athugasemd við tillöguna.

Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs sat fund bæjarráðs undir þessum lið.
Meirihluti bæjarráðs samþykkir framkomna tillögu frístundaráðs og vísar málinu til kjarasamninganefndar.

Preben Jón Pétursson Æ-lista sat hjá við afgreiðslu.

Frístundaráð - 3. fundur - 23.02.2017

Skipurit samfélagssvið lagt fram til samþykktar.
Afgreiðslu frestað.

Frístundaráð - 4. fundur - 23.03.2017

Lagt fram til kynningar skipurit fyrir sviðið ásamt starfslýsingum fyrir deildarstjóra sviðsins.

Stjórn Akureyrarstofu - 228. fundur - 23.03.2017

Lagt fram til kynningar skipurit fyrir sviðið ásamt starfslýsingum fyrir deildarstjóra sviðsins.

Frístundaráð - 38. fundur - 19.09.2018

Lögð fram til kynningar drög að nýju skipulagi forvarna- og frístundadeildar samfélagssviðs.

Frístundaráð - 57. fundur - 05.06.2019

Ellert Örn Erlingsson deildarstjóri íþróttamála kynnti tillögu að breyttu skipulagi á íþróttadeild samfélagssviðs.

Frístundaráð - 74. fundur - 25.03.2020

Sviðsstjóri kynnti tillögu að fyrirhuguðum breytingum á skipuriti samfélagssviðs.

Bryndís Elfa Valdemarsdóttir starfandi deildarstjóri forvarna- og frístundadeildar sat fundinn undir þessum lið.
Meirihluti frístundaráðs samþykkir tillöguna.

Berglind Ósk Guðmundsdóttir D-lista og Viðar Valdimarsson M-lista greiða atkvæði á móti.

Berglind Ósk Guðmundsdóttir D-lista og Viðar Valdimarsson M-lista leggja fram eftirfarandi bókun:

Fulltrúar minnihlutans telja óábyrgt að samþykkja tillögu um breytingu á skipulagi sem inniheldur ekki kostnaðaráætlun og hafna af þessari ástæðu tillögunni.

Stjórn Akureyrarstofu - 296. fundur - 26.03.2020

Kristinn J. Reimarsson sviðsstjóri gerði grein fyrir tillögu að fyrirhuguðum breytingum á skipuriti samfélagssviðs.
Stjórn Akureyrarstofu samþykkir breytingarnar fyrir sitt leyti og vísar þeim til bæjaráðs.

Kjarasamninganefnd - 2. fundur - 06.04.2020

Umfjöllun um tillögur að breytingum á skipuriti samfélagssviðs.

Kristinn Jakob Reimarsson sviðsstjóri samfélagssviðs og Inga Þöll Þórgnýsdóttir bæjarlögmaður sátu fund kjarasamninganefndar undir þessum lið.
Kjarasamninganefnd leggur til við bæjarráð að greitt verði stjórnendaálag fyrir störf forstöðumanns íþróttamála, forstöðumanns sundlauga, forstöðumanns forvarna og forstöðumanns Akureyrarstofu samkvæmt reglum Akureyrarbæjar um stjórnendaálag forstöðumanna.

Kjarasamninganefnd leggur jafnframt til við bæjarráð að samþykkt verði að laun þeirra starfsmanna sem gegna störfum sem taka breytingum vegna breytinga á skipuriti samfélagssviðs lækki ekki á meðan unnið er að mati á störfum í starfsmati og gildi sú ákvörðun til 31. desember 2021. Samkvæmt verklagsreglum starfsmats ber að meta ný störf í starfsmati þegar sex mánaða reynsla er komin á störfin. Starfsmaður á rétt á því að óska eftir endurmati þegar niðurstaða liggur fyrir um mat á starfi. Kjarasamninganefnd leggur áherslu á að unnið verði að mati á ofangreindum störfum í samræmi við gildandi verklagsreglur um mat á nýjum störfum.

Bæjarráð - 3678. fundur - 08.04.2020

Liður 6 í fundargerð frístundaráðs dagsettri 25. mars 2020:

Sviðsstjóri kynnti tillögu að fyrirhuguðum breytingum á skipuriti samfélagssviðs.

Bryndís Elfa Valdemarsdóttir starfandi deildarstjóri forvarna- og frístundadeildar sat fundinn undir þessum lið.

Meirihluti frístundaráðs samþykkir tillöguna.

Berglind Ósk Guðmundsdóttir D-lista og Viðar Valdimarsson M-lista greiða atkvæði á móti.

Berglind Ósk Guðmundsdóttir D-lista og Viðar Valdimarsson M-lista leggja fram eftirfarandi bókun:

Fulltrúar minnihlutans telja óábyrgt að samþykkja tillögu um breytingu á skipulagi sem inniheldur ekki kostnaðaráætlun og hafna af þessari ástæðu tillögunni.



Liður 5 í fundargerð stjórnar Akureyrarstofu dagsettri 26. mars 2020:

Kristinn J. Reimarsson sviðsstjóri gerði grein fyrir tillögu að fyrirhuguðum breytingum á skipuriti samfélagssviðs.

Stjórn Akureyrarstofu samþykkir breytingarnar fyrir sitt leyti og vísar þeim til bæjaráðs.


Liður 2 í fundargerð kjarasamninganefndar dagsettri 6. apríl 2020:

Umfjöllun um tillögur að breytingum á skipuriti samfélagssviðs.

Kristinn Jakob Reimarsson sviðsstjóri samfélagssviðs og Inga Þöll Þórgnýsdóttir bæjarlögmaður sátu fund kjarasamninganefndar undir þessum lið.

Kjarasamninganefnd leggur til við bæjarráð að greitt verði stjórnendaálag fyrir störf forstöðumanns íþróttamála, forstöðumanns sundlauga, forstöðumanns forvarna og forstöðumanns Akureyrarstofu samkvæmt reglum Akureyrarbæjar um stjórnendaálag forstöðumanna.

Kjarasamninganefnd leggur jafnframt til við bæjarráð að samþykkt verði að laun þeirra starfsmanna sem gegna störfum sem taka breytingum vegna breytinga á skipuriti samfélagssviðs lækki ekki á meðan unnið er að mati á störfum í starfsmati og gildi sú ákvörðun til 31. desember 2021. Samkvæmt verklagsreglum starfsmats ber að meta ný störf í starfsmati þegar sex mánaða reynsla er komin á störfin. Starfsmaður á rétt á því að óska eftir endurmati þegar niðurstaða liggur fyrir um mat á starfi. Kjarasamninganefnd leggur áherslu á að unnið verði að mati á ofangreindum störfum í samræmi við gildandi verklagsreglur um mat á nýjum störfum.


Halla Margrét Tryggvadóttir sviðsstjóri stjórnsýslusviðs og Kristinn J. Reimarsson sviðsstjóri samfélagssviðs sátu fund bæjarráðs undir þessum lið.
Bæjarráð samþykkir nýtt skipurit fyrir samfélagssvið með 5 samhljóða atkvæðum. Jafnframt samþykkir bæjarráð að laun þeirra starfsmanna sem gegna störfum sem taka breytingum vegna breytinga á skipuritinu lækki ekki meðan unnið er að mati á störfum í starfsmati og gildir sú ákvörðun til 31. desember 2021.

Bæjarstjórn - 3473. fundur - 21.04.2020

Lögð fram tillaga að breytingum á skipuriti samfélagssviðs.

Tillagan var lögð fram og samþykkt í frístundaráði 25. mars 2020, í stjórn Akureyrarstofu 26. mars 2020, í kjarasamninganefnd 6. apríl 2020 og í bæjarráði 8. apríl 2020. Bæjarráð bókaði eftirfarandi:

Bæjarráð samþykkir nýtt skipurit fyrir samfélagssvið með 5 samhljóða atkvæðum. Jafnframt samþykkir bæjarráð að laun þeirra starfsmanna sem gegna störfum sem taka breytingum vegna breytinga á skipuritinu lækki ekki meðan unnið er að mati á störfum í starfsmati og gildir sú ákvörðun til 31. desember 2021.

Halla Björk Reynisdóttir kynnti breytingarnar.

Í umræðum tóku til máls Sóley Björk Stefánsdóttir, Eva Hrund Einarsdóttir og Halla Björk Reynisdóttir
Bæjarstjórn samþykkir nýtt skipurit fyrir samfélagssvið með 11 samhljóða atkvæðum.