Upplýsingar um viðburð
Lýsing: Á námskeiðinu verður farið yfir helstu atriði í sambandi við skjalamál og notkun skjalakerfisins, m.a.
· Örstutt umfjöllun um skjalastjórnun, lög sem henni tengjast og þýðingu þeirra
· Örstutt umfjöllun um skjalastefnu bæjarins
· Leiðbeiningar um notkun kerfisins – hvar er þær að finna
· Skráningu samninga, yfirlit yfir samninga sem eru að renna út o.fl. tengt utanumhaldi þeirra
· Skýrslur – eldra vinnulag við skráningu þeirra og hvernig eigi að skrá þær í dag
· Bréfaskrif
· Skráningu fundargerða í vinnuhópum og á starfsmannafundum í kerfið
· Leitir að málum, skjölum, samningum og skýrslum
· Hvernig eigi að skoða skjöl eftir málalykli
· Greiningarsýnir á skjöl undir málum
· Aðgangsstýringar
· OneCRM flipinn í Outlook
Umsjón: Elín Dögg Guðjónsdóttir, skjalastjóri
Markhópur: Notendur OneSystem skjalakerfisins
Tímar í boði:
Fimmtudagur 14.febrúar kl. 13-14
Föstudagur 15.mars kl. 11-12
Fimmtudagur 2.maí 13-14
Þriðjudagur 28.maí 11-12
Staðsetning: Fundarsalur 2.hæð í Ráðhúsinu
Skráning: Á starfsmannavefnum http://eg.akureyri.is
