Í notkun er skjalakerfi og viðverukerfi frá OneSystems og tölvupóstur og dagatal í Outlook.
Námskeið í notkun þessara kerfa eru haldin eftir því sem þörf krefur.
skjalastjóri og skjalaverðir eru líka alltaf til taks til að leiðbeina ef fólk þarf á að halda.
Símarnir á skjalasafninu í Ráðhúsinu eru 460 1160 (Kolbrún Magnúsdóttir) og 460 1161 (Elín Dögg Guðjónsdóttir).
Síminn á skjalasafninu í Glerárgötu 26 er 460 1415 en þar er enginn fastur starfsmaður eins og er.
Þegar nýtt starfsfólk hefur störf hafið þá samband við skjalasafnið til þess að biðja um aðgang að skjalakerfinu og/eða viðverukerfinu og kennslu í notkun þeirra.
Eftirfarandi eru leiðbeiningar fyrir tölvupóst og dagatal í Outlook:
Outlook - að sjá dagatal hjá öðrum
Outlook - pöntun fundarherbergja
Outlook - fundarboð og pöntun fundarherbergja
Outlook - stilling á undirskrift
Outlook - Það sem þarf að gera áður en farið er í frí - Office 2003
Outlook - Það sem þarf að gera áður en farið er í frí - Office 2010
Vinsamlega hafið samband við starfsfólk skjalasafnsins til að fá leiðbeiningar fyrir skjalakerfið og viðverukerfið.
